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健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)維護


文章出處:健永科技 人氣:19370 服務(wù)熱線:400 006 9525

         一、簡介  

        1.1 開發(fā)背景

        系統(tǒng)名稱:RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)[以下簡稱FAM系統(tǒng)]; 

        開發(fā)者為廣州健永信息科技有限公司; 

        系統(tǒng)用戶是使用此系統(tǒng)的工作人員;

        固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識別技術(shù)(RFID)以及條碼自動識別技術(shù),通過管理區(qū)域位置閱讀器實時采集數(shù)據(jù),監(jiān)控固定資產(chǎn)移動;利用手持機盤點批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽,實現(xiàn)快速盤點,提高盤點的效率和準確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報表分析,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
        對資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息,包括說明書、所屬部門、價格、當(dāng)前價值、流轉(zhuǎn)狀況、負責(zé)人、使用人等。結(jié)合條碼管理,做到對資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、外借、歸還、報廢等進一步完善管理。
        采用工作流管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

        1.2 目的

        本文檔定義了FAM系統(tǒng)的詳細需求,明確了FAM系統(tǒng)的功能內(nèi)容、功能邊界、開發(fā)途徑。通過建立一個有效的RFID智能管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機信息化技術(shù)和先進的RFID技術(shù)方便快捷的數(shù)據(jù)采集傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式,為資產(chǎn)的購買,流轉(zhuǎn),盤點等信息提供一個方便快捷的記錄與查詢方式,實現(xiàn)資產(chǎn)信息在手持終端、服務(wù)器中實時共享,并同時保證這些信息能夠得到及時的更新和維護。

        RFID技術(shù)作為一種先進智能采集模塊加入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,以實現(xiàn)對資產(chǎn)的購買,流轉(zhuǎn),盤點等信息的有效的管理,便于隨時了解每個資產(chǎn)的動態(tài)情況,及時對資產(chǎn)進行規(guī)范調(diào)整,做到準確、高效。

        1.3 業(yè)務(wù)范圍

        RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用來支持固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)盤點、報表管理、系統(tǒng)用戶管理。

        RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個桌面應(yīng)用系統(tǒng),由管理員操作。

        二、約束及假定

        2.1 軟件運行環(huán)境以及技術(shù)約束

        2.1.1 軟件約束

        FAM系統(tǒng)采用.NET技術(shù)進行開發(fā)。開發(fā)及運行的軟件環(huán)境為:

        ● 開發(fā)語言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;

          支持14種數(shù)據(jù)庫,含SqlServer,Oracle,MYSQLVF,Access常見數(shù)據(jù)庫;

        ● 支持范圍Windows桌面版本,其中Web版本支持PC瀏覽器,響應(yīng)式布式,支持平板電腦,手機版本的WEB。

        2.1.2 資產(chǎn)約束

        數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,內(nèi)存1024M、硬盤120G。

       2.2 交付及部署約束

        FAM系統(tǒng)要在一個月內(nèi)開發(fā)完成,交付時要以獨立的exe文件作為應(yīng)用程序發(fā)布形式。 

       三、功能性需求 

        軟件系統(tǒng)功能設(shè)計:  

         3.1 系統(tǒng)角色

         FAM用來對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行管理,主要功能包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)盤點、報表管理、系統(tǒng)用戶管理。

         FAM包括三種角色(Actor):

       (1)普通用戶(User) 

         普通用戶指的是FAM系統(tǒng)中不具有管理功能的用戶,僅能夠查看固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

       (2)固定資產(chǎn)管理專員 

       (SM)固定資產(chǎn)管理專員主要負責(zé)固定資產(chǎn)管理、采購申請、審批、盤點。

       (3)超級用戶(SuperUser)

         超級用戶負責(zé)系統(tǒng)用戶管理和刪除固定資產(chǎn)信息。

        3.2  需求描述

        3.2.1 資產(chǎn)維護

        3.2.1.1 資產(chǎn)登記

        需求編號:FR-ZCWH-1

        需求描述:固定資產(chǎn)管理專員登陸系統(tǒng)后,可以登記(新建)資產(chǎn)信息,支持模板批量導(dǎo)入。

        登記資產(chǎn)信息時,需要登記以下信息:資產(chǎn)憑證、RFID編號、設(shè)備序列號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、權(quán)屬關(guān)系、資產(chǎn)類型、計量單位、生產(chǎn)日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產(chǎn)單位、使用部門、使用負責(zé)人、啟用時間、規(guī)定使用年限、已使用年限、附屬設(shè)備、折舊率、狀態(tài)、備注。  

        約束:

          資產(chǎn)憑證、RFID編號、設(shè)備序列號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、權(quán)屬關(guān)系、資產(chǎn)類型、計量單位、生產(chǎn)日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產(chǎn)單位、使用部門、使用負責(zé)人、啟用時間、規(guī)定使用年限、已使用年限、折舊率、狀態(tài)、不能為空;

          RFID編號為該信息唯一識別碼,按規(guī)定順序分配,模式為:8位十六進制序列號,如0000001、99999999、FFFFFFFF。

          狀態(tài)的值為(在用|報損|出售),資產(chǎn)登記時強制為“在用”,無需修改;

        ●  資產(chǎn)類型的值為可選項,該值由超級用戶維護;

        ●  使用部門的值為可選項,該值由超級用戶維護;

        ●  權(quán)屬關(guān)系的值為(購買|獲贈|融資|租借|其他);

        ●  生產(chǎn)日期早于啟用時間;

        ● 規(guī)定使用年限和已使用年限必須為大于或等于0的整數(shù);

        ●  錄入的日期格式應(yīng)該正確:如2017-01-01;

        ●  原始金額和其中安裝費用必須是正確格式,精確到小數(shù)位2位:100.76;

        ●  折舊率必須是正確格式,精確到小數(shù)位4位:0.0932; 

         3.2.1.2刪除資產(chǎn)信息

        需求編號:FR- ZCWH -2

        需求描述:超級用戶登陸系統(tǒng)后,可以刪除資產(chǎn)信息。                                        

        超級用戶首先查詢到符合條件的資產(chǎn)信息,然后選中要刪除的資產(chǎn),將所選資產(chǎn)從系統(tǒng)中刪除。當(dāng)刪除該資產(chǎn)信息時,該資產(chǎn)所對應(yīng)的相關(guān)記錄也將一并刪除。


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