智能辦公的發(fā)展前景

     如今，智能化的概念開(kāi)始逐漸滲透到各行各業(yè)以及我們生活中的方方面面，市場(chǎng)上相繼出現(xiàn)了智能住宅小區(qū)、智能醫(yī)院等，而現(xiàn)在智能化寫字樓也漸漸出現(xiàn)了。當(dāng)人們不斷地被IT化、電子 化的數(shù)據(jù)充斥和包圍時(shí)，其中也蘊(yùn)含著無(wú)限商機(jī)。智能辦公作為物聯(lián)網(wǎng)的一部分，隨著物聯(lián)網(wǎng)浪潮洶涌而至。

     作為一家現(xiàn)代企業(yè)，特別是中型以上的企業(yè)，如何來(lái)提高企業(yè)的客戶接待檔次、產(chǎn)品展示的獨(dú)特性、提升企業(yè)科技形象？如何來(lái)提高辦公、會(huì)議的高效與現(xiàn)？如何來(lái)提高公司內(nèi)部的辦公效率與舒適性？除了人性化的機(jī)制與服務(wù)以外，企業(yè)辦公智能化、會(huì)議辦公智能化，產(chǎn)品展示智能化將成為大勢(shì)所趨，這也是現(xiàn)代企業(yè)的高科技辦公、會(huì)議、產(chǎn)品推介與展示全新科技手段。

     隨著企業(yè)對(duì)于智能化辦公需求的日益強(qiáng)烈，舒適的辦公環(huán)境能有效提升員工的工作效率、忠誠(chéng)度，同時(shí)大大提升了企業(yè)的科技化形象，在同行企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，助企業(yè)一臂之力。

     在這個(gè)泛智能化的時(shí)代，辦公家居無(wú)疑已開(kāi)啟了其智能化之路，目前此類智能化辦公的主打，均是使現(xiàn)代辦公生活輕松高效、更具人性化。就其主打的賣點(diǎn)而言，智能化辦公會(huì)比智能家居擁有更廣闊的市場(chǎng)。此類產(chǎn)品更容易獲得喜愛(ài)追求高效和時(shí)尚的企業(yè)用戶所青睞。

     目前，我國(guó)辦公設(shè)備市場(chǎng)消費(fèi)已超過(guò)1000億元，其中僅北京、上海、珠江三角洲、香港四個(gè)地區(qū)每年的消費(fèi)量就占全國(guó)消費(fèi)量的一半以上。隨著社會(huì)發(fā)展，辦公用品市場(chǎng)的潛力也將不斷增加，尤其是智能辦公生態(tài)系統(tǒng)開(kāi)始普及，成為市場(chǎng)新亮點(diǎn)。

    會(huì)議管理系統(tǒng)將成為智能辦公的入口

     在主流的企事業(yè)客戶中，對(duì)傳統(tǒng)智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈，不實(shí)用，穩(wěn)定性差，用戶體驗(yàn)差，操作復(fù)雜的層面。即便是現(xiàn)在，“智能辦公”的概念在普通企業(yè)中還不夠普及，在很多人心里，智能辦公是個(gè)高高在上的概 念，只有大型外企和政府機(jī)關(guān)中才能見(jiàn)到。

     智能辦公產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)的配電和弱電，在設(shè)計(jì)、集成、施工 方面都不同，真正能融合智能辦公各方利益的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚不確定，且用戶價(jià)值不清晰，沒(méi)有哪家公司愿意從客戶的真正完整需求去規(guī)劃。智能化應(yīng)該是整體的，需要 從大處著眼，小處著手，點(diǎn)狀創(chuàng)新往往不能持久。但是如果定位到辦公的某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，并結(jié)合客戶需求做產(chǎn)品，則有很大市場(chǎng)。

     會(huì)議管理作為智能辦公中的一部分，正迎合了當(dāng)下企業(yè)日漸強(qiáng)烈的管理需求，由淺入深循序漸進(jìn)的推進(jìn)企業(yè)的信息化、物聯(lián)網(wǎng)化，作為智能辦公的一個(gè)入口，一個(gè)基礎(chǔ)，獲得了包括歐萊雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等眾多體驗(yàn)企業(yè)的一致認(rèn)可。

     類似通過(guò)手機(jī)、iPad和電腦、互動(dòng)終端的智能辦公由很多部分組成，它包括郵件系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、信號(hào)控制系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)等等。看似非常復(fù)雜，但其實(shí)都是對(duì)辦公中的必需設(shè)備進(jìn)行了“全副武裝”，從而為用戶提供了一個(gè)享受時(shí)尚、健康、環(huán)保、高效的辦公條件。

    市場(chǎng)爆發(fā)性增長(zhǎng)依賴相互融合共同做大

     據(jù)國(guó)外市場(chǎng)研究MarketsandMarkets發(fā)布了一項(xiàng)新報(bào)告，探究到2020年的全球智能辦公市場(chǎng)，報(bào)告預(yù)測(cè)，到2020年全球智能辦公市場(chǎng)達(dá)433.1億美元(約合人民幣2652億元)，期間年復(fù)合增長(zhǎng)率10.7%。報(bào)告中分析了智能辦公市場(chǎng)的主要參與商，如德國(guó)西門子、美國(guó)江森自控、思科系統(tǒng)、霍尼韋爾公司、ABB、美國(guó)快思聰、施耐德電氣和皇家飛利浦。

     智能辦公其實(shí)離我們并不遙遠(yuǎn)。把整個(gè)企業(yè)全部一步到位全部改成智能辦公智，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)也許不切實(shí)際，但花費(fèi)少量的錢改造一部分還是可行的，比如，企業(yè)的日常工作中，會(huì)議的時(shí)間、空間占用比例就非常的高，我們以會(huì)議管理、會(huì)議室管理作為源頭，將時(shí)間和空間首先進(jìn)行管理，并將企業(yè)原本割裂的各個(gè)信息系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)，相互數(shù)據(jù)貫通。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議時(shí)間空間的數(shù)據(jù)化記錄，并為后期的改造預(yù)留了標(biāo)準(zhǔn)接口。將新的辦公設(shè)備 與互聯(lián)網(wǎng)連接在一起，生成一組關(guān)于我們工作的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)為王的時(shí)代，數(shù)據(jù)將引導(dǎo)我們的決策、數(shù)據(jù)將引導(dǎo)我們的管理，數(shù)據(jù)將引導(dǎo)企業(yè)更高效的運(yùn)作。

     在我國(guó)發(fā)展近十年，總體而言，仍處于初期發(fā)展階段。智能辦公雖蘊(yùn)藏巨大的市場(chǎng)，但沒(méi)有完整的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有真正切入用戶需求，會(huì)議管理正好滿足現(xiàn)階段用戶對(duì)于信息化管理的需求，我們正進(jìn)行技術(shù)方案的融合，未來(lái)有機(jī)會(huì)形成統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加速傳統(tǒng)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化。

   會(huì)議管理系統(tǒng)作為入口的意義

    能夠提供高度共享的信息資源；

     確保提高工作效率和舒適的工作環(huán)境；

     高效節(jié)能，節(jié)約管理費(fèi)用，減少物業(yè)管理人員；

     適應(yīng)管理工作的發(fā)展需要，具有可擴(kuò)展性、 可變性、 能適應(yīng)環(huán)境的變化的工作性質(zhì)的多樣化；

     各種系統(tǒng)設(shè)備使用管理方便、 安全可靠；

     投資合理， 達(dá)到短期投資長(zhǎng)期受益的目的。

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