固定資產管理系統(tǒng)應用在企業(yè)，可針對不同部門解決不同問題，促進高效協(xié)同辦公，提高工作效率。固定資產管理系統(tǒng)是如何解決不同崗位問題的呢？

行政部

需要了解公司具體有多少辦公資產？都在哪里？盤點工作量有多大？

如何解決：系統(tǒng)內包含所有資產清單，清單資料包括數量、名稱、位置，行政部可通過系統(tǒng)查看企業(yè)共有多少資產、資產位置，當做資產盤點時可預估工作量，做好盤點安排。

IT部

需要了解公司有多少臺電腦？都誰在用？哪些維保到期？

如何解決：IT部通過系統(tǒng)直接輸入資產名稱——電腦，便可查看企業(yè)所有電腦臺數、總價值、目前使用人、當前位置，通過視覺差異化設計可清楚了解維保到期電腦臺數、位置、使用人等信息。

財務部

需要了解資產實物和賬務是否相符？實物調撥是否及時通知財務？管理口徑的資產折舊有多少？

如何解決：行政部對資產進行盤點，盤點數據上傳系統(tǒng)，財務可根據盤點數據查看是否與賬務一致；通過資產管理欄目可輕松了解目前調撥資產狀態(tài)——誰負責、誰使用、在哪里、何時歸還；可通過折舊欄目查看折舊資產總數，統(tǒng)一做賬清理。

普通員工

需要了解哪些資產由我負責？如何申領資產？資產壞了向誰報修？

如何解決：員工入職時行政部將桌椅柜等固定資產信息綁定使用人，IT部綁定電腦使用人信息，員工通過系統(tǒng)查看自己負責哪些資產，在資產搜索欄目搜索資產進行資產申領，資產壞了點擊資產詳情，選擇報修處理。

企業(yè)通過系統(tǒng)使不同部門信息及時流通，減少溝通成本，及時掌握全部固定資產狀態(tài)。

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